Aluerajoittaminen tehostaa työn hallintaa ja johtamista

Eräs Maxtechin asiakkaiden kokemista haasteista on liittynyt fyysisiin leimaustunnisteisiin, joiden avulla työntekijät leimaavat yksilöllisesti työssäolonsa. Suurta määrää tunnisteita lukuisissa vaihtelevissa sijainneissa on työlästä ja aikaa vievää hallinnoida jo pelkän kiinnittämisen ja tarkistamisen kaltaisen välittömän työmäärän, mutta myös kohteiden välisten siirtymien vuoksi.

– Uudistunut mobiilisovelluksemme tarjoaa arkea helpottavan työkalun, jolla asiakas pääsee eroon kaikista fyysisiin tarratunnisteisiin liittyvistä murheista, Maxtechin aluemyyntipäällikkö Antti-Pekka Louste kertoo.

Ratkaisu perustuu siihen, että työkohteelle määritetään sovelluksessa alue, jolle työaikakirjaaminen rajoitetaan. Kohde on lisättävissä järjestelmän kartalle sekunneissa ja hallittavissa virtuaalisesti täysin etänä, mikä tukee myös toiminnan ympäristöystävällisyyttä. Sen ansiosta työkohteen aluetta on mahdollista muokata tarvittaessa.

– Ominaisuus on näppärä myös tilanteissa, joissa kohteeseen tarvittaisiin fyysinen leimaustunniste kertaluontoisesti ja nopealla aikataululla tai kun tunnistetta ei syystä tai toisesta ole mahdollista toimittaa alueelle, Louste lisää.

Ainutlaatuista ketteryyttä työnjohdon arkeen

Maxtechin modernissa ja helppokäyttöisessä järjestelmässä aluerajoitetun työaikakirjaamisen käyttöönotto on yksinkertaista. Kohteita voi tuoda sovellukseen myös koneellisesti, mistä on suuri hyöty, kun kohteita on satoja tai jopa tuhansia.

Kohteiden rajat järjestelmä hakee Maanmittauslaitoksen palvelusta, mutta niitä voidaan myös räätälöidä itse. Aktivoinnin jälkeen kohteiden taakse voi asettaa rajoituksia reaaliaikakirjausten aloitukseen ja lopettamiseen liittyen sekä määrittää kohdekohtaisesti, millainen etäisyys kohteesta sallitaan.

– Asiakas voi itse päättää, miten ominaisuus toimii, eli onnistuuko kirjaaminen vain kohteen alueella vai sallitaanko työn aloittaminen sen ulkopuolella siten, että järjestelmään muodostuu maininta poikkeamasta. Tämä voi olla tarpeen maan alla sijaitsevassa tai muussa erikoisemmassa kohteessa, jossa sijaintitieto ei ole käytettävissä, Louste taustoittaa.

Maxtechin järjestelmässä työkohteen rajoittaminen on mahdollista kaikissa reaaliaikaisissa mobiilituntikirjaustavoissa, eli tuntikirjauksessa, työvuorolistalla, työlistalla ja pikakirjaus-toiminnossa.

Rajoittaminen kohteen alueelle on helppoa.

Entistä parempaa läpinäkyvyyttä ja työturvallisuutta

Maxtech on tiettävästi ainut palveluntarjoaja, joka kykenee tarjoamaan sijaintitietoon perustuvaa työaikakirjaamista. Tämä tekee siitä alan edelläkävijän. Koska työelämässä tietosuoja on tarkkaan säädeltyä ja esimerkiksi työntekijän paikantamiselle vaaditaan todella vahvat perusteet, Maxtech on kehittänyt ratkaisunsa vastaamaan käytännön haasteen lisäksi myös juridiseen pulmaan.

– Mitään sijaintitietoja ei koskaan tallenneta järjestelmään. Sen sijaan kirjaaminen ei vain yksinkertaisesti onnistu, ellei työntekijä ole oikeassa paikassa. Koska toiminto perustuu GPS-tietoon, väärien merkintöjen riskiä ei ole, mutta samalla työntekijöiden yksityisyydensuoja huomioidaan, Louste selventää.

Muita ominaisuuden hyötyjä ovat esimerkiksi entistä parempi läpinäkyvyys ja työturvallisuus.

– Ratkaisun ansiosta asiakkaamme voivat tarkistaa, että työntekijä ovat halutulla alueella niin työn alkaessa kuin päättyessä, mutta myös osoittaa tilaajilleen tarkasti, milloin kohteessa on työskennelty ja keitä siellä on työskennellyt.

Maxtechin järjestelmän avulla vanhanaikaiset kellokortit ja paperiset tuntilaput on voitu unohtaa jo kauan sitten. Nyt sama koskee myös fyysisiä leimaustunnisteita ja niiden hallinnointia, mikä säästää merkittävästi kaikkien osapuolten aikaa ja edistää samalla toiminnan vastuullisuutta.

Maxtechin mobiilisovellus on saatavilla niin Android- kuin iOS-laitteille.

Tutustu työajanseurannan ratkaisuihimme tarkemmin:
Lue lisää