Muonion kunta modernisoi työajanseurantansa Maxtechin järjestelmällä
Muonion kunta päätti uudistaa työajanseurantajärjestelmänsä, kun kunnan palkkapalvelut siirtyivät Monetra Oy:lle vuoden 2025 alussa. Aikaisempi järjestelmä ei täyttänyt uusia vaatimuksia, ja kunta kaipasi ratkaisua, joka olisi helppokäyttöinen, integroitu palkkaohjelmaan ja vastaisi kunta-alan erityistarpeisiin. Ratkaisu löytyi Maxtechin kattavasta työajanseurantajärjestelmästä.
Monipuolinen osaaminen ja vankka kokemus vakuuttivat
Muonion kunnalle oli keskeistä löytää järjestelmä, joka kykenee integroimaan tietoa sujuvasti käytössä olevaan Personec-palkkaohjelmaan. Maxtechin järjestelmä tarjosi valmiin integraation lisäksi myös työehtosopimusten (KVTES ja TS) tulkinnat. Järjestelmän monipuolisuus ja selkeys erottuivat vertailussa, ja Maxtechin vahva kokemus julkiselta sektorilta toi valintaan varmuutta.
Maxtechin tarjoama ratkaisu osoittautui kilpailukykyisimmäksi myös taloudellisesti. Valmiit toimintamallit monialaisen organisaation tarpeisiin ja mahdollisuus automatisoida prosesseja, kuten ESS-järjestelmän kautta tehtyjen poissaoloilmoitusten siirtäminen työajanseurantaan, säästävät merkittävästi aikaa ja rahaa.
Sujuva käyttöönotto ja helppokäyttöiset ratkaisut
Valinnan tueksi Muonion kunnan hallinto- ja henkilöstösuunnittelija selvitti kokemuksia Maxtechin palvelusta myös muilta asiakkailta, kuten Ranuan kunnalta. Kokemukset mutkattomasta yhteistyöstä ja erinomaisesta asiakastuesta sekä se, että asiakkaan erityistarpeet otetaan aina huomioon, vahvistivat päätöstä Maxtechin puolesta.
Maxtechin työajanseurantajärjestelmä on suunniteltu tukemaan niin pääkäyttäjiä, hyväksyjiä kuin työntekijöitä. Käytön joustavuus – joko mobiilisovelluksen tai verkkokäyttöliittymän kautta – oli kunnalle tärkeää, sillä se sujuvoittaa arkea ja säästää aikaa. Lisäksi järjestelmän ajoneuvopaikannusominaisuudet mahdollistavat ajokilometrien automaattisen kirjautumisen, mikä vähentää paperityötä ja tehostaa resurssien hallintaa.
Uudistamalla työajanseurantansa Maxtechin avulla kunta vastaa nykyajan vaatimuksiin
Muonion kunnan valinta osoittaa, kuinka Maxtechin työajanseurantajärjestelmä voi auttaa julkisen sektorin organisaatioita saavuttamaan merkittäviä säästöjä ja sujuvoittamaan prosesseja – tukien samalla henkilöstön päivittäistä työtä.
– Maxtechin järjestelmä auttaa meitä modernisoimaan työajanseurantaa ja vastaamaan nykyajan vaatimuksiin. Helppokäyttöisyys ja asiakastuki tekevät järjestelmästä erinomaisen kumppanin arkityöhömme, Muonion kunnan hallinto- ja henkilöstösuunnittelija Saara Koivisto kommentoi.
