Kilometrikorvaukset automaattisemmin maksuun
Kilometrikorvaus tarkoittaa työntekijän omalla autollaan kulkemasta tilapäisestä työmatkasta maksettavaa verovapaata korvausta.
Kilometrikorvaukset maksetaan työnantajan toimesta työntekijälle verovapaana. Kilometrikorvausten maksaminen ei ole kuitenkaan lain pakottama velvoite, vaan ne perustuvat työehto- ja työsopimuksiin ja työnantajan omaan käytäntöön. Ajoneuvo voi olla myös laina- tai vuoka-ajoneuvo, mutta ei esimerkiksi työnantajan luontaisetuna tarjoama ajoneuvo. Oman auton käyttö työajoihin on kuitenkin selkeästi yleisin syy kilometrikorvauksille.
Maxtechin Automaattinen ajopäiväkirja™ laskee kilometrikorvaukset automaattisesti
Automaattinen ajopäiväkirja™ mahdollistaa kilometrikorvausten automaattisen laskennan eri työehtosopimusten ja työntekijän työsopimuksen mukaisesti. Usein kilometrikorvausten laskemiseen ja seurantaa käytetään runsaasti kallista työaikaa, mutta näin sen ei tarvitse olla. Tehosta työtä Maxtechin nerokkaalla ratkaisuilla!
Automaattinen ajopäiväkirja™
- Paikannus
- Reittiraportit
- Ajopäiväkirja verottajalle
- Ajoluokat
- Kilometrikorvaukset
Kilometrikorvaus 2021
Suomen verohallinto korotti kilometrikorvausten enimmäismäärään vuoden 2021 tammikuussa yhdellä sentillä, mikä on siis nyt 0,44 €/km autolla ajaessa. Enimmäiskorvausmäärät nousivat hieman myös muille ajoneuvoille, kuten moottorikelkoille ja -veneille sekä mönkijöille. Moottoripyörät, mopot ja muut ajoneuvot pysyivät samalla tasolla kilometrikorvauksien määrältä.
Yrittäjän auton kilometrikorvauksen korottavat tekijät:
- Peräkärryn/-vaunun kilometrikorvaus 0,07 €/km
- Asuntovaunun kuljetus työssä 0,11 €/km
- Raskaan kuorman ja taukotuvan kuljetus 0,22 €/km
- +80 kg painavien työkoneiden kuljetus 0,03 €/km
- Koiran kuljettaminen työtä varten 0,03 €/km
- Suljettujen tai hankalien teiden käyttö 0,09 €/km
Ajoneuvojen enimmäiskilometrikorvaukset:
- Auto 0,44 €/km
- Moottorivene (enin. 50 hv) 0,76 €/km
- Moottorivene (yli 50 hv) 1,11 €/km
- Moottorikelkka 1,06 €/km
- Mönkijä 0,99 €/km
- Moottoripyörä 0,33 €/km
- Mopo 0,18 €/km
- Muut ajoneuvot 0,10 €/km
Mikäli työnantaja antaa käyttöösi ajoneuvon, mutta maksat aiheutuneet polttoainekustannukset, on kyseessä käyttöetu. Käyttöedun kilometrikorvaus on enintään 0,10 €/km.
Kilometrikorvaus ja päiväraha
Kilometrikorvauksien lisäksi työntekijä saattaa olla oikeutettu kotimaan päivärahaan, mikäli työpäivän tai virkamatkan kesto on yli kuusi tuntia ja sijaitsee yli 15 km päässä kotoa tai työpaikalta. Päivärahalla kompensoidaan työmatkan aikana kertyviä kustannuksia, kuten aterioita tai vaatteiden huoltoa ja se on kilometrikorvausten tavoin verovapaata. Täytyy kuitenkin huomioida, että päivärahaan ei ole oikeutta vakituisella työmatkalla kodin ja työpaikan välillä. Vuonna 2021 yli kuuden tunnin työmatkasta saa 20 euroa osapäivärahaa ja yli 10 tunnin matkasta 44 euroa kokopäivärahaa.
Maxtechin ratkaisut liikkuvaan työhön
Kilometrikorvauksen laskutus ja maksaminen sekä ilmoittaminen verottajalle onnistuvat helposti Maxtechin liikkuvan työn hallintaratkaisuilla.
Työnhallintapalvelumme soveltuvat lukuisille aloille, joissa kilometrikorvausten tarkka laskenta on jokapäiväinen osa toimenkuvaa.
Työmatkojen seurannassa paikannusjärjestelmämme ja ajopäiväkirjamme olennaisimmat ominaisuudet ovat:
Työaikatietojen ja palkka-aineistojen dokumentointi
- Ei enää paperisia tuntilappuja työmatkoilla, vaan järjestelmä kerää kaikki työaikatiedot sähköisesti myös kenttätyössä.
- TES-tulkinta huomioi automaattisesti palkanlisät.
- Yhteensopiva yleisesti käytettyjen palkanlaskentasovellusten kanssa.
- Kilometrikorvauksien, matkakulujen ja työmatkavähennyksien automaattinen laskenta.
Ajoneuvojen, työmatkojen ja muun kaluston paikannus ja seuranta
- Näe ajoneuvojen ja kaluston sijainti reaaliajassa.
- Reitit, sijainnit ja aika tallentuu järjestelmään automaattisesti.
- Kilometrikorvaukset ja muut laskutukset voidaan laskea näppärästi tallennetuista tiedoista.