Maxtech on siivousalan yrityksen johdon yhteistyökumppani

Maxtech Oy on perustettu vuonna 2007 ja yrityksen ensimmäinen asiakas oli siivousyritys. Tuosta hetkestä lähtien Maxtech on kehittänyt siivousalalle työnhallintajärjestelmää. Tänä päivänä yksityiskohtaisesti toimialan erityispiirteet huomioiva Maxtech on siivousalan työnhallintajärjestelmien selkeä markkinajohtaja Suomessa.

Maxtech Oy:n toimitusjohtaja Mikko Ängeslevä kertoo tarkemmin miksi ja miten toimialan kumppanuudet kestävät.

Maxtech mahdollistaa kilpailuedun

Siivous on toimialana erittäin kilpailtu ja usein liiketoiminnan marginaalit ovat pienet. Ala on hyvin työvoimakeskeinen ja henkilöstökulut muodostavat merkittävän osan alan kustannusrakenteesta liikevaihtoon suhteutettuna.
– Siivousalalla käytännön työ on usein varsin pirstaleinen ja vuoroon sisältyy usein lukuisia asiakkaita, kohteita sekä töitä. Työntekijällä on usein siivouskohteita työvuoron aikana myös lukuisissa sijainneissa. Lisäksi työn tarkka sisältö ja ohjeistus vaihtuu kohteittain. Jotta siivousyritys hallitsisi kaikki muuttujat ja niiden yksityiskohdat, työnjohto tarvitsee liiketoimintatavoitteidensa saavuttamiseksi erityisesti alan tarpeisiin kehitetyn työnhallintajärjestelmän, Mikko Ängeslevä kertoo alan logiikasta ja mihin Maxtech-järjestelmän menestys siivousalalla perustuu.
– Kun työnhallinta ja työ on tehokasta, siivousalan yrityksellä on mahdollisuus pärjätä liiketoiminnassaan paremmin ja esimerkiksi tarjouskilpailussa ero voi olla jopa ratkaiseva.
Maxtech-järjestelmän ominaisuudet perustuvat vuosien aikana käytyyn vuoropuheluun siivousalan yritysten kanssa.
– Tiedämme millaisten asioiden kanssa alan yritykset painivat. Meidän tehtävämme on ollut vastata tarpeisiin teknologiaratkaisuilla, jotta asiakkaamme saisivat järjestelmästämme tarvitsemansa tuen liiketoimintatavoitteidensa saavuttamiseksi.

Maxtechista voittavia vastauksia muun muassa kysymyksiin:

• Kuinka kauan kohteen siivous kestää?
• Onko kohde hoidettu, vaikka vakiosiivooja onkin sairauslomalla?
• Onko kohteen siivous ja siivoojan työaika suunniteltu järkevästi?
• Löytyykö kohteesta työohje, ovikoodit ja muut huomioitavat asiat?
• Kuinka kauan siirtymä kohteiden välillä kestää?
• Voiko työkirjaukset tehdä älypuhelimella?
• Ovatko työtunnit kirjattu oikein?
• Huomioko järjestelmä työntekijän iltalisät?
• Tuleehan työntekijälle maksuun TES:n mukainen palkka?
• Saako tuntikirjausdatan kulkemaan taloushallinto-ohjelmistoon?
• Miten saan kätevästi asiakkaalle laskuun liitettävän raportin?

Maxtech antaa näihin ja paljon muuhun työnhallinnan kysymyksiin vastauksia.

Ota yhteyttä ja varaa maksuton esittely.

Varaa esittely!

Maxtech-järjestelmällä yritys voi johtaa toimintaansa tiedolla – tehokkaasti. Kasvua ja toiminnan tehokkuutta tavoittelevalle siivousyritykselle työnjohtamisen tehokkuus on kynnyskysymys ja tehokas järjestelmäratkaisu tarjoaa merkittävän edun manuaalisten ja monitasoisten hallintokerrosten sijaan.

– Järjestelmämme loppukäyttäjäkokemus ja käytettävyys on viimeistelty ja käytännön tasolla asioiden vaivaton kirjaaminen varmistaa monipuolisen tiedon keräämisen kentältä sujuvasti. Järjestelmämme tarjoaa kiistattomasti markkinoiden monipuolisimmat ja helpoimmat tavat kirjata työt ja tunnit kentällä. Ydintehtävämme on olla asiakkaidemme liiketoimintatavoitteiden saavuttamisen tukena, ja tarjota välineet niiden saavuttamiseen.

Maxtech-järjestelmästä onkin muodostumassa siivousalan standardi – ellei se ole jo sitä.

Tietoa liiketoiminnan kehittämiseen

Yksityiskohtainen työnhallintajärjestelmä mahdollistaa lukuisia tapoja kehittää toimintaa kerätyn datan perusteella. Esimerkiksi siivousyrityksen eri mittareiden benchmarkkaus liiketoiminta-alueiden, yksiköiden ja kohteiden välillä tuottaa monipuolista näkökulmaa toiminnan tarkasteluun sekä johtopäätösten tekemisen tueksi. Näin yrityksen sisällä varmistutaan, että parhaat ja tehokkaimmat käytännöt ovat koko yrityksen käytössä.

– Paraskaan järjestelmä ei koskaan korvaa ammattitaitoista työnjohtoa, mutta avainlukujen vertailu mahdollistaa eroavaisuuksien tunnistamisen sekä kehittämisen. Palkka-aineistojen oikeellisuus ja virheetön palkan maksu ajallaan on luonnollisesti tärkeä asia henkilöstötyytyväisyyden osalta. Myös mahdollisten virheiden selvittelystä säästetty aika, vaiva ja kustannus oman palkkahallinnon sekä tilitoimiston suuntaan tarkoittaa merkittävää säästöä. Voinkin luvata, että Maxtech-järjestelmä maksaa itsensä takaisin moninkertaisesti.

Työntekijöitä ajatellen Maxtech tukee työhyvinvoinnin ylläpitoa ja kehitystä. Laadukas suunnittelu myös poikkeustilanteiden osalta ja sujuva tiedonkulku tukevat työhyvinvointia ja tasoitusjaksojen hyödyntäminen varmistavat riittävän työn ja lepoajan tasapainon sekä säästävät ylityökustannuksia.

Työnantajamielikuva ja henkilöstötyytyväisyys ovat siivousalalla merkittäviä kilpailuetuja. Avainasiakkaamme teki järjestelmävaihdoksen yhteydessä pilottiryhmälleen kyselytutkimuksen järjestelmien käyttökokemuksesta.

– Uuteen järjestelmään liittyy usein muutoksesta aiheutuvia haasteita, mutta myönnän yllättyneeni, kun yli 70 % vastaajista kertoi Maxtechin tarjoavan paremman käyttökokemuksen kuin aiemmin vuosia käytössä ollut isomman kilpailijamme järjestelmä.

Tuotetut hyödyt asiakkaiden asiakkaille ja viranomaisille

Maxtechin asema siivousalan työnhallintajärjestelmänä vankka, ja se toimii usein myös siivousalan yrityksen omassa myyntityössä sekä henkilöstöhallinnossa arvokkaana argumenttina.

– Usein alan yritykset mainitsevat omissa tarjouksissaankin, että heillä on Maxtech käytössä. Edellä mainittujen palkkahallinnon, laskutuksen ja raportoinnin lisäksi se on merkki toimitusvarmuudesta, tietojen läpinäkyvyydestä työn tilaajan suuntaan sekä työn laadun varmistuksesta digitaalisten työohjeiden ja muiden opastusten ansiosta. Työvoimavaltaisena toimialana myös yhteistyö valvontaviranomaisten kanssa on siivousyrityksille tuttua ja asioiden oikeellisuuden varmistaminen on helppoa, kun järjestelmä tarjoaa selkeän tiedon mitä sinne on töistä suunniteltu, kirjattu ja mitä siitä on mennyt TES:n mukaisesti maksuun. Myös hyväksyntä sekä muutoshistoriat varmistavat tarvittavien tietojen jälkikäteen todentamisen luotettavasti.

Maxtech on reilu kumppani

– Tarjoamme ainoana alan toimijana 100 %:n tyytyväisyystakuun emmekä koskaan sido asiakkaitamme määräaikaisiin sopimuksiin tai pitkiin irtisanomisaikoihin. Laskutamme palvelumme käytöstä jälkikäteen toteutuneen käyttäjämäärän mukaan ja olemme näin täysin joustavasti mukana asiakkaidemme liiketoiminnan suhdanteissa. Luotamme pian 20 vuotta yhteistyössä asiakkaidemme kanssa kehitettyyn järjestelmäämme sekä palveluumme ja otamme luottavaisin mielin haasteen vastaan, että meidän on voitettava asiakkaamme joka päivä uudelleen ja tuotettava lisäarvoa heidän liiketoiminnalleen.

Mitä asiakkaamme meistä kertovat?

Tästä asiakastarinoihin

Toimitusjohtaja Mikko Ängeslevä on syystä tyytyväinen kehitettyyn siivousalan työnhallintajärjestelmään, mutta:

– Kehitystyö totta kai jatkuu. Arvokkaiden asiakaspalautteiden ja uusien teknologisten ratkaisujen avulla pystymme kehittämään edelleen asiakkaidemme työn tehokkuutta ja olemaan tukena heidän liiketoimintatavoitteidensa saavuttamisessa. Asiakkaamme voi luottaa tulevaisuudessakin palveluumme, järjestelmän kehittämiseen ja tukitoimiin.

Lue lisää siivousalan työnhallintajärjestelmästämme!

Lue lisää

Tai ota yhteyttä, niin kuuntelemme, miten voisimme auttaa yritystäsi tavoitteidenne saavuttamiseksi: 010 229 6200