Uudistusten myötä Työvuorosuunnittelu-järjestelmällä kyetään nyt vastaamaan paremmin suurten organisaatioiden ja etenkin teollisuuden toimijoiden haasteisiin. Nämä liittyvät tyypillisesti henkilöstön sekä erilaisten osaamisten ja pätevyyksien suureen määrään kuin myös vuorokiertojen sujuvaan hallintaan.

Hyvällä kalenterinäkymällä teollisuuden työvuorosuunnittelu on helppoa

Maxtechin Työvuorosuunnittelun uudistukset aloitettiin jo viime vuoden puolella, jolloin sen toimintoja keskitettiin entistä parempaan kalenterinäkymään. Sitä selkeytettiin esimerkiksi mahdollistamalla eri vuorojen, kuten ilta-, aamu- ja yövuorojen värien määrittäminen sekä toteuttamalla erilaisia tiivistystoimintoja.

– Nyt näkymään saadaan useampi viikko kerrallaan, eli enemmän vuoroja saadaan kompaktimpaan tilaan, jossa myös vapaat ja muut poissaolot erottuvat paremmin. Yhdellä vilkaisulla näkee siis paljon ja esimerkiksi lomakauden hahmottaa paremmin. Esimerkiksi tiettyä henkilöstöryhmää voi tarkastella myös erikseen. Tiivistystä jatketaan edelleen, kertoo Maxtech Pro -liiketoimintajohtaja Jenna Moisejeff.

Teollisuuden vuorosuunnittelu ottaa huomioon toimialan tarpeet

Työvuorosuunnittelun yleisten uudistusten lisäksi Maxtech on nyt lanseerannut Teollisuuden vuorosuunnittelu -tuotteen, jota Moisejeff kuvailee uudeksi, teollisuuden tarpeisiin optimoiduksi tavaksi käyttää Maxtech Pro Työvuorosuunnittelua. Alan tyypillisimpiä haasteita vuorosuunnittelussa ovat hänen mukaansa vuorokiertojen ja muutosten tehokas hallinta.

– Uusi ratkaisumme tarjoaa työkalut erilaisten työaikamuotojen ja vuorokiertojen suunnitteluun. Sen keskeisin etu erityisesti suurille teollisuusorganisaatioille on siinä, että sen avulla vuorokierron mukaiset työvuorot ja lomat eri työntekijäryhmille voi luoda kerralla sadoille työntekijöille vaikka koko vuodeksi.

– Lisäksi sen selkeä näkymä, työvuoromallien vaivaton tuonti ja liikuttelu sekä muutosten ja poikkeusten kätevä käsittely tekee työvuorojen hallinnasta erittäin helppoa.

Moisejeff kertoo, että Maxtechin ratkaisu tukee notkeasti useitakin toimipaikkoja käsittävän organisaation toimintaa, sillä se mahdollistaa vuorojen suunnittelun toimipistekohtaisesti pitkäksikin aikaa eteenpäin.

Teollisuuden työvuorosuunnittelu helpompaa myös poikkeustilanteissa

Maxtechin järjestelmässä työvuorosuunnittelua voi tehdä myös siten, että vuorossa työskentelevä henkilö ei ole etukäteen tiedossa. Vuorot voi laatia valmiiksi ja lisätä niihin työntekijät jälkeenpäin. Jos kohteessa on käytössä leimaus, järjestelmästä näkee, ovatko kaikki tulleet töihin tai jos joku ei ole tullut.

– Tällaisessa tapauksessa vuoron voi järjestelmän avulla helposti siirtää jollekulle muulle tai merkitä siten, että siihen täytyy hankkia tekijä. Myös toistuvien tapahtumien massamuokkaus tilanteessa, jossa joku työntekijä lopettaa, on helppoa, ja voidaan toteuttaa tietystä päivästä alkaen.

Moisejeff mainitsee hyödyllisenä ominaisuutena myös lepoaikojen valvonnan. Jos vuorokausilepo olisi jäämässä puutteelliseksi, järjestelmä herjaa asiasta. Käyttöön saa niin viikko- kuin vuorokausivaroitukset.

Työvuorosuunnittelun hyödyt kytkeytyvät muihinkin työnhallintaratkaisuihin

Sekä Työvuorosuunnittelu että Teollisuuden vuorosuunnittelu kytkeytyvät saumattomasti Maxtechin kattavaan työn hallinnan ydinjärjestelmään, minkä ansiosta se tarjoaa vuorosuunnittelun ohella työkalut myös kirjaamiseen ja palkka-aineistojen hallintaan.

– Se näyttää suunnitellut ja toteutuneet tunnit ja luo niistä koosteet. Tarjoamme markkinoiden monipuolisimmat työaikojen kirjaustavat, ja esimerkiksi leimauslaitteen avulla voidaan kirjata vaivattomasti ylityö ennen ja jälkeen vuoron yhdellä leimauksella. Ajankäytön seuranta puolestaan mahdollistaa työvaiheiden tarkemman raportoinnin ja tukee tiedolla johtamista. Kerätty tieto on Maxtech API:n kautta hyödynnettävissä eri BI-ratkaisuissa, Moisejeff paketoi.

Tutustu Teollisuuden vuorosuunnittelu -ratkaisuun tarkemmin:
Lue lisää